Gestión de clientes
Ficha completa, datos de contacto, plan, estado, pagos, asistencias y acceso biométrico.
Gestión + control biométrico F22
Administra tu gimnasio o centro deportivo y controla quién entra.
Clientes, pagos, renovaciones, asistencias, reservas y acceso biométrico conectados en una sola plataforma.
Clientes
Activos, vencidos y por vencer.
Pagos
Deudas, períodos y renovaciones.
Asistencia
Registros diarios y reportes.
F22
Acceso biométrico automático.
Sin planillas
Toda la información centralizada
Acceso web
Desde computador o teléfono
Control automático
Bloqueo por deuda o vencimiento
Soporte directo
Atención por WhatsApp
Gestión completa
Todo lo necesario para operar un gimnasio
GymFlow conecta administración, pagos y acceso físico. No son módulos aislados: trabajan sobre la misma información.
Pagos y renovaciones
Control por períodos, deuda real, pagos parciales, anticipados y días de gracia.
Control biométrico
Crea usuarios en el F22, registra huellas y bloquea accesos automáticamente.
Asistencias
Consulta asistentes diarios, horarios de ingreso y actividad del gimnasio.
Reportes
Recaudación, métodos de pago, deuda pendiente y comportamiento diario.
Reservas y sesiones
Publica sesiones, controla cupos y permite reservar mediante enlaces públicos.
Rutinas personalizadas
Crea plantillas con una biblioteca visual de 200 ejercicios, asígnalas a tus clientes y acompaña su progreso desde la aplicación PWA.
Clientes y suscripciones
Conoce el estado real de cada cliente
Revisa quién está activo, quién tiene deuda, qué plan tiene contratado y cuándo vence su período.
- Clientes activos, pendientes, vencidos y sin plan.
- Ficha individual con pagos y asistencias.
- Deuda histórica y saldo por período.
- Acceso al portal mediante RUT y PIN.
Control financiero
Pagos y deuda bajo control
El sistema calcula lo recaudado, los períodos pendientes, los saldos parciales y los clientes con deuda.
- Pagos en efectivo, transferencia, tarjeta u online.
- Pagos anticipados y períodos futuros.
- Pagos parciales y pagos anulados.
- Reportes por fecha y método de pago.
Integración dispositivo biométrico con ZKTeco F22
El acceso depende del estado real del cliente
GymFlow valida la membresía antes de abrir la puerta. Si existe deuda o el plan está vencido, el acceso se bloquea.
Acceso permitido
Cliente vigente, sin deudas o dentro de sus días de gracia.
Acceso bloqueado
Membresía vencida, deuda pendiente o usuario no registrado.
- Creación remota de usuarios en el dispositivo biométrico F22.
- Registro de huellas desde GymFlow.
- Historial de accesos permitidos y bloqueados.
- Control para clientes y personal del gimnasio.
Clases y reservas
Organiza sesiones y controla los cupos
Publica sesiones, comparte un enlace de reserva y evita que clientes sin acceso vigente ocupen cupos.
- Reservas mediante enlace público.
- Control de cupos disponibles.
- Validación automática del estado del cliente.
- Gestión manual desde el panel.
Nuevo en GymFlow
Crea y asigna rutinas sin perder tiempo
El entrenador arma plantillas reutilizables con una biblioteca visual de 200 ejercicios y el cliente las sigue directamente desde su aplicación PWA.
-
Biblioteca de 200 ejercicios
Identifica cada movimiento por nombre, músculo e imagen.
-
Plantillas reutilizables
Organiza entrenamientos por días y vuelve a asignarlos.
-
Máquinas y códigos QR
Vincula ejercicios a cada máquina y permite consultarlos al escanear.
-
Progreso y cambios físicos
Registra cargas, repeticiones, tiempos y medidas corporales.
Creación y asignación disponibles desde Pro. Seguimiento completo incluido en Max.
Rutina del cliente
Día 1 · Fuerza general
Sentadilla con barra
3 series · 10 repeticiones
Press de banca
4 series · 8 repeticiones
Plancha frontal
3 series · 45 segundos
Lista para comenzar desde la aplicación PWA
Planes mensuales
Elige según la etapa de tu gimnasio
Todos incluyen gestión de clientes, pagos, asistencias, clases y aplicaciones PWA. Elige según tu capacidad, equipo y nivel de acompañamiento deportivo.
GymFlow Starter
Para gimnasios pequeños o que están comenzando.
$9.990 / mes
Gestión esencial
Administración diaria sin módulo de rutinas.
- ✓ Hasta 50 clientes activos
- ✓ Clientes históricos ilimitados
- ✓ Planes, pagos y renovaciones
- ✓ Asistencias, clases y agenda
- ✓ Reservas públicas de clases
- ✓ Aplicación PWA para clientes
- ✓ Panel instalable como aplicación PWA
- ✓ 2 usuarios para el equipo
GymFlow Pro
Para gimnasios en crecimiento.
$24.990 / mes
Todo Starter, más rutinas
Crea, asigna y lleva los ejercicios hasta cada máquina.
- ✓ Hasta 200 clientes activos
- ✓ Clientes históricos ilimitados
- ✓ 3 usuarios para el equipo
- ✓ Todo lo incluido en Starter
- ✓ Biblioteca visual de 200 ejercicios
- ✓ Plantillas y asignación de rutinas
- ✓ Máquinas y códigos QR
- ✓ Detalle de ejercicios desde el QR
- ✓ Soporte prioritario
GymFlow Max
Para gimnasios grandes o con mayor operación.
$39.990 / mes
Todo Pro, más seguimiento
Mide el progreso deportivo y los cambios físicos.
- ✓ Clientes activos ilimitados
- ✓ Usuarios de equipo ilimitados
- ✓ Todo lo incluido en Pro
- ✓ Seguimiento de cargas y repeticiones
- ✓ Registro detallado de cada serie
- ✓ Historial y marcas por ejercicio
- ✓ Medidas corporales y cambios físicos
- ✓ Videos en ejercicios
- ✓ Soporte prioritario
Complemento opcional
Control de acceso biométrico F22
Automatiza la entrada de clientes según su membresía, deuda pendiente y días de gracia.
- ✓ Creación remota de usuarios
- ✓ Registro de huellas
- ✓ Bloqueo automático por deuda
- ✓ Historial de accesos
- ✓ Estado del agente y dispositivo
- ✓ Soporte remoto de la integración
Adicional mensual
+$19.990
por sede y punto de acceso
Instalación desde $449.990
Cotizar control de accesoImportante: el valor de instalación puede variar según la puerta, distancia de cableado, materiales, cerradura y condiciones del lugar. Se entrega una cotización antes de comenzar.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar
¿GymFlow funciona desde el celular? +
Sí. El panel y el portal de clientes son responsivos y pueden instalarse como aplicaciones PWA en computador, tablet o teléfono.
¿Necesito instalar el sistema en mi computador? +
La gestión funciona en línea. Para integrar un dispositivo F22 se instala un agente local en el computador conectado al equipo.
¿Qué ocurre cuando un cliente tiene deuda? +
GymFlow detecta la deuda pendiente y puede bloquear automáticamente el acceso biométrico del cliente.
¿Los días de gracia mantienen el acceso? +
Sí. Cuando el plan los tiene habilitados, el cliente puede acceder durante el período de gracia configurado.
¿El hardware está incluido en la mensualidad? +
No. El dispositivo biométrico, cerradura, fuente, materiales e instalación se cotizan por separado.
¿El soporte es directo? +
Sí. La atención y coordinación se realizan directamente por WhatsApp.
Deja de administrar tu gimnasio con datos dispersos
Revisa GymFlow en funcionamiento y evalúa si encaja con la operación real de tu gimnasio.